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¿Alguna vez pensaste que a pesar de no estar demasiado ocupado en la vida, muchos de ustedes no podrán llegar a tiempo a la mayoría de los lugares, reuniones o citas? ¿Cuál puede ser la razón detrás de esto? ¿Alguna vez te has preguntado cómo las personas más ocupadas planifican su tiempo y llegan a tiempo a cualquier lugar, a pesar de estar ocupadas??
La respuesta simple a esta pregunta común es "planificación."
Sí, planifican las cosas con anticipación cuando están seguros del evento o de las reuniones. Se trata de planificar que podrá hacer cualquier cosa a tiempo, incluso cuando esté demasiado ocupado.
Si preguntas a alguna de las personas más ocupadas, te responderán lo mismo. Lo importante es la planificación. Muchas personas más ocupadas en todo el mundo planifican ellos mismos, en lugar de contratar a un asistente para que se encargue de sus horarios. Tienen asistentes que les pueden quedar de los horarios, pero no planificarlos.
Entonces, si también está buscando tales planes, aquí le mostramos cómo puede planificar de manera eficiente sus horarios agitados ...
La cancelación de horarios puede ser una buena opción:
Sí, cuando mires la lista de personas ocupadas, podrás conocerlas, generalmente en la segunda mitad del día. Eso significa que no podrá obtener una cita para la primera mitad. Lo mantienen abierto para cualquier tarea urgente que surja de repente. Cuando están libres en la primera mitad, hacen algo productivo pero lo mantienen abierto para algo importante o urgente..
Responda a sus correos electrónicos lo más rápido posible
Cuando vea algún correo electrónico en la bandeja de entrada, simplemente intente abrirlo y responderlo, o al menos eliminarlo. Cuando tenga correos electrónicos sin abrir en la bandeja de entrada cuando llegue al día siguiente, eso puede quitarle tiempo a su horario planificado..
Por lo tanto, debe planificarlo de tal manera que las abra y agregue a las citas del día siguiente si es necesario o al menos las elimine o responda. Esto no te confundirá.
Otras lecturas: 20 sencillos consejos de gestión del tiempo para hacer más por menos tiempo
Aprovechar la hora de comer y el tiempo de viaje
Cuando tenga equipos en todo el mundo, tendrá que comunicarse con ellos solo en su zona horaria. Por lo tanto, puede atender sus llamadas cuando está de viaje y, por lo tanto, debe planificar su propio transporte en lugar de usar el transporte local..
Esto es lo que hacen las personas más ocupadas. No optan por el transporte público. También dedican mucho tiempo a las comidas. Es entonces cuando podrán tomar algunas videollamadas de los empleados en diferentes zonas horarias..
Toma descansos entre tareas
Todas las personas más ocupadas tienen mucho trabajo que manejar, y puede ser difícil manejar tantas reuniones, llamadas, correos electrónicos y otras citas directas sin interrupciones. Tendrá que tomarse un tiempo fuera de la apretada agenda y planificarlo para un descanso.
Sí, puede tomar un descanso de 20 minutos cada dos o tres horas. No significa que se vaya a relajar. En cambio, planificará las cosas de una mejor manera.
Tome un bolígrafo y una libreta y comience a anotar las cosas que hizo hasta ahora y cómo desea llevar la reunión más lejos. Así es como debes planificar.
Otras lecturas: Cómo recuperar su vida cuando se siente demasiado ocupado
Dedica tiempo también a la vida personal
No reciben llamadas ni correos electrónicos cuando están en casa. También es esencial tener algo de tiempo en privado. Puede manejar algunos proyectos que son importantes para ese momento, en lugar de sentarse solo con llamadas o correos electrónicos. De esta manera, también podrá pasar tiempo con su familia..
Así planifican su día las personas más ocupadas. No es nada difícil y es algo que la mayoría de la gente sabe. Pero lo único es que deben comprender su importancia y planificarlo en consecuencia..
Siempre tendrás tiempo para todo lo planeado; es solo que necesitas implementar el plan.
